为进一步规范档案管理工作,经济开发区、城港路街道按照上级档案部门的要求,在市档案局的具体指导下,严格按照立卷归档程序,及时、优质、高效地完成镇、村两级档案的规范化立卷归档工作。
一、强化组织领导,健全工作机构。
区街党工委高度重视档案管理工作,将档案管理工作作为加强内部管理的重要内容和提升机关管理的重要手段,进行了全面部署。并且在区街、村庄两级成立了相应的档案管理工作领导小组,建立了配套工作班子,确定了档案管理人员,落实了工作责任。
二、积极开展培训,提高业务技能。
通过大小会议组织区街部门负责人、村干部集中学习了《档案法》和开展档案工作的相关文件精神,提高了大家对档案规范化管理重要性和必要性的认识。近期,区街对档案管理骨干人员进行了培训,并邀请档案局领导进行档案业务知识讲授,确保各部门、各村档案负责人基本掌握档案立卷归档和管理等方面的业务技能。
三、加大投入力度,完善工作机制。
区街机关健全完善档案库、档案阅览室、档案办公室等档案工作处所,各村庄按照市档案局要求也健全完善了档案库、档案阅览室、档案办公室等处所。区街机关、村庄建立健全了《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位职责》等一系列规章制度,制成看板上墙,做到有章可循,有据可依。同时加大对档案工作的投入,近期投资五万多元配齐了档案保管的硬件设施,逐步提高保存保管条件。
四、规范档案管理,发挥使用价值。
区街上下以“团结实干、争创第一”的开发区精神为目标,为进一步规范管理,近期专门邀请市档案局专业技术人员进行指导,遵循文档资料形成规律,秉承历史、全面、发展的观点,按照档案管理标准,对近年来形成的文书档案、业务档案等资料进行了认真分类、整理、装订、编号、编目、装盒、入柜上架。通过规范管理,充分发挥档案的服务功能,利用档案资料,分析各基层服务部门的工作特点,更好地为领导决策服务,使之成为推进政务信息公开的“阳光工程”。(王洪光、程杨)

